01 電子簽約系統 · 月川 TSUKIKAWA

合約線上簽成,
證據完整留存。

上傳 PDF、拖放指定簽名欄位,發送給多方線上完成簽署。每一步都記錄操作者、IP、裝置與時間戳。依中華民國《電子簽章法》,符合要件的電子簽章具法律效力。

  • 騎縫章跨頁防抽換
  • 簽署人免註冊即簽
  • 繁中 / 英 / 日

02 使用情境

這些合約,都適合線上簽。

筆電、手寫筆與打勾文件的單線插圖

接案與委製

報價確認、委製合約,寄出連結當天就簽回。案主不用註冊,手機點開就能簽,案子不再卡在等紙本。

兩人握手與聘僱文件的單線插圖

聘僱到職

聘僱合約與保密協議在到職前先線上簽妥,報到當天直接開工,完整簽署紀錄自動留存。

店面、金色鑰匙與租約的單線插圖

租賃與展店

房東在外縣市也能簽。租約線上會簽、騎縫章自動蓋齊,雙方各留一份存證完整的正本。

03 為什麼從紙本換到電子簽

同一份合約,兩種完成方式。

差別不只是省下紙張:合約走到哪一步隨時看得到,事後也拿得出完整的簽署紀錄。

項目紙本作業月川電子簽
簽署時間郵寄往返,動輒數日至數週線上即時傳送,數分鐘內完成
進度掌握難以得知對方是否收到、是否已簽即時狀態追蹤,可一鍵催簽、重寄邀請
防止抽換單頁抽換不易察覺,需人工加蓋騎縫章騎縫章自動蓋於每頁邊緣,攤開可拼回
存證稽核難以佐證簽署人、時間與來源記錄操作者、IP、裝置與時間戳

註:紙本簽署同樣具法律效力。本表比較的是作業方式,不是特定產品。

04 核心功能

簽一份合約會用到的,都在這裡。

差異化重點

騎縫章,跨頁防抽換

上傳一顆章,系統自動把它切成細條、蓋在每一頁的邊緣。頁面攤開時,邊緣的印文能拼回完整的一顆章;只要有人抽換其中一頁,拼合處就對不上。

這是中文合約特有的防偽習慣,多數國際電子簽平台沒有支援,月川把它做成了內建功能。

  • 一顆章自動蓋滿全部頁面邊緣
  • 攤開即可肉眼核對印文是否連續
  • 完成正本內建,無需事後人工補蓋
頁面對齊時,印文完整拼回一顆章
游標在紙頁上拖放欄位框的線稿插圖

視覺化欄位編輯器

上傳 PDF,把簽名、公司大章、小章、日期與文字欄位直接拖到頁面上;印章欄位等比鎖定,不會被拉扯變形。

多位簽署者依序傳遞文件的線稿插圖

多人平行/循序簽署

一份合約可指定多位簽署人。循序簽署時依序自動通知下一位,後簽者能即時看到前面已簽的內容,而非空白原稿。

一疊紙頁向外發散多條線的線稿插圖

範本與批次發送

把常用合約存成範本與範本群組,一鍵建立新合約;支援批次發送與彙整式的完成通知信。

信封展開、墨線連向簽名勾的線稿插圖

免註冊簽署

簽署人點 Token 連結即可簽署,無需註冊或登入;一條連結可批次簽多份合約,連結並可設定過期時間。

毛筆與印章並置的線稿插圖

手寫簽名與印章去背

支援手寫簽名板;實體印章拍照後自動去背成印章圖,已存的簽名與印章可跨文件重用。

三個對話泡泡的線稿插圖

三語簽署體驗

介面、簽署頁與通知信支援繁體中文、英文、日文,並可為每一位簽署人個別指定語言。

實際畫面

放欄位、簽名、送出,實際跑一遍給你看。

欄位編輯器:把簽名、用印與日期欄位拖到 PDF 上,依簽署人自動配色
手寫簽名板:滑鼠、觸控或手寫筆,逐筆留下真實筆跡
簽署人在手機點開連結就能簽

05 簽署流程

從上傳到完成,四步走完一份合約。

  1. 毛筆在紙頁上起筆的線稿插圖01

    建立合約

    上傳 PDF,在視覺化編輯器把簽名、印章、日期與文字欄位拖到頁面上。也可從既有範本一鍵建立。

  2. 紙頁化為紙飛機飛出的線稿插圖02

    設定與發送

    指定簽署人與平行/循序順序,選擇 Email 邀請或複製連結寄送,並可設定連結過期時間。

  3. 指尖在平板螢幕上簽名的線稿插圖03

    線上簽署

    簽署人免註冊點連結即簽,可手寫簽名或用印;循序簽署時,後簽者看得到前面已簽內容。

  4. 印章蓋下留下硃紅印記的線稿插圖04

    完成存證

    全部簽妥後合約標記完成,可下載內建騎縫章與完整稽核軌跡的正本 PDF。

06 安全與合規

把重要文件託付出去,
該有的謹慎一項不少。

電子簽約處理的是有法律效力的文件。下面列出的防護,每一項都對應系統實際的行為。

  • AUDIT

    完整簽署稽核軌跡

    合約寄送、開啟、簽署、完成、下載等關鍵動作全程留下紀錄,事後可以完整回溯是誰、在什麼時間、從哪個裝置完成了哪一步。

  • ISOLATE

    多租戶資料隔離

    資料以組織為單位隔離,任何人都只能存取屬於自己組織的合約與簽署人。

  • TOKEN

    簽署連結最小權限

    簽署連結只能開啟指定給該簽署人的內容,並且會自動過期,無法拿來存取其他資料。

  • HASH

    密碼不可逆保存

    帳號密碼以不可逆方式保存,系統與任何人員都無法還原原始密碼。

  • CRYPT

    傳輸與存取防護

    全站加密傳輸,並啟用多層瀏覽器與資料存取防護,抵禦常見的網頁攻擊手法。

  • PURGE

    資料最小化

    合約完成 14 天後自動封存,刪除已簽署檔案與簽名影像,不長期留存敏感資料。

07 授權方案

組織授權制

月川電子簽以組織為單位授權,依使用規模與需求規劃導入方式。沒有藏起來的分級表,聊過你的使用情境之後,我們會給一個說得清楚的報價。

方案涵蓋

  • 全部核心簽署功能,含騎縫章跨頁防抽換
  • 多租戶組織管理:組織 logo、成員管理、授權期限
  • 營運儀表板:合約狀態即時快照與近 12 個月趨勢
  • 範本、批次發送與彙整式完成通知
  • 繁中/英/日 三語簽署介面與通知信

08 常見問題

電子簽章真的有法律效力嗎?

依中華民國《電子簽章法》,符合要件的電子簽章與紙本簽章具同等法律效力,適用於承攬、租賃、採購等一般商務合約。月川在流程上協助你滿足這些要件,例如完整的稽核軌跡與簽署人身分對應。

簽署人需要註冊帳號或安裝軟體嗎?

不需要。簽署人只要點開 Token 連結,即可在瀏覽器內完成簽署;連結可設定過期時間。一條連結也支援批次簽署多份合約。

騎縫章是什麼?為什麼重要?

騎縫章是把同一顆印章跨頁蓋在合約各頁邊緣的作法。月川會自動把印章切成細條蓋滿每一頁,攤開時邊緣印文能拼回完整一顆章。只要有人抽換其中一頁,拼合處就會對不上,是中文合約常見且直觀的防抽換手段。

簽署完成後文件如何保存?可以下載嗎?

全部簽妥後,合約會標記為完成,你可以下載內建騎縫章與稽核軌跡的正本 PDF。基於隱私考量,合約完成 14 天後系統會自動封存並清理簽名資產。

可以多人簽同一份合約嗎?

可以。支援平行簽署與循序簽署;循序簽署時系統依序自動通知下一位,且後面的簽署人能看到前面已簽的內容,而不是空白原稿。

支援哪些語言?上傳檔案有限制嗎?

介面、簽署頁與通知信支援繁體中文、英文與日文,並可為每位簽署人個別指定語言(英、日文翻譯仍在持續優化)。上傳目前支援 PDF,單檔上限 25MB;印章等圖檔會驗證真實檔頭以阻擋偽裝檔案。

還有其他問題?直接聯絡我們

TSUKIKAWA · 月川電子簽

把下一份合約,
簽得又快又穩妥。

幾個人的工作室可以用,需要多方會簽的組織也撐得住。歡迎寫信聊聊你的簽約情境。